Privatlivspolitikken vil redegøre for, hvorledes Copenhagen Business School (CBS), Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg, E-mail: cbs@cbs.dk (CVR nr. 19596915) bruger dine persondata, som vi indsamler om dig, når du bruger vores websted.
2. Hvilke data indsamler vi - og til hvilke formål.
CBS indsamler følgende data:
Serverlogfiler:
Når du besøger vores hjemmeside, gemmes oplysningerne om dit besøg automatisk i vores serverlogfiler. Formålet med logfiler er til administrativ brug, fejlfinding og sikkerhed. Logfilerne roterer og slettes i en periode. Operatøren af hjemmesiden har en legitim interesse i den teknisk fejlfri afbildning og optimering af operatørens hjemmeside. For at opnå dette skal serverlogfiler registreres. Informationen omfatter:
1. Den anvendte browsertype og version
2. Det brugte operativsystem
3. Henvisnings-URL
4. Værtsnavnet på den adgangsgivende computer
5. Tidspunktet for serverforespørgslen
6. IP-adressen
7. Disse data er ikke slået sammen med andre datakilder.
Persondata behandles med følgende formål:
1. At få vist websitet korrekt.
2. At optimere og forbedre websitet på baggrund af brugernes adfærd.
3. At du, hvis du har givet samtykker hertil, modtager nyhedsbreve og det materiale, som du har givet samtykke til at modtage.
4. Ved optagelse på uddannelser og programmer anvendes persondata som eksempelvis navn, CPR nr., adresse, telefonnummer og e-mail til indskrivning og studieadministration, samt oplysninger om eksaminer og karaktergennemsnit.
5. Følsomme oplysninger: helbredsoplysninger kan blive behandlet i forbindelse med dispensation fra de almindelige optagelsesregler.
3. Grundlaget for at behandle dine oplysninger
Grundlaget for at behandle dine oplysninger på websitet er samtykke.
Ved indsamling af oplysninger til brug for indskrivning og studieadministration, er grundlaget at kunne indgå og opfylde den kontrakt som indgås mellem dig og den enkelte efteruddannelsesenhed og for at kunne leve op til de retlige forpligtelser, organisationen har som offentlig uddannelsesinstitution og offentlig myndighed.
4. Hvordan indsamler vi dine data
CBS indsamler og behandler data, når du har givet dit samtykke i følgende situationer:
1) Ved tilmelding til konference, begivenhed, henvendelse via kontaktformular eller nyhedsbrev indsamler vi de personoplysninger du af egen drift angiver på kontakt-/leadformular.
2) ved indskrivning og studieadministration anvendes persondata som eksempelvis: navn, CPR nr., adresse, telefonnummer og e-mail til indskrivning og studieadministration.
• Deling med sociale medier: Du kan nemt dele indhold fra vores websteder til en række forskellige sociale netværk. Delingen forudsætter, at de sociale medier sætter cookies. Cookies indstilles via plugins, widgets og delingsknapper. Cookies gemmer dine autentificeringsoplysninger såsom login og andre oplysninger, som du kan vælge at dele, når du opretter forbindelse til en social mediekonto fra vores side.
• Multimedieafspiller: Multimedieløsninger sætter cookies, der aktiverer lyd- eller videoafspilning. Hvis du scroller gennem vores websted og støder på en automatisk afspilningsvideofil, tillader multimedieafspiller, at denne video kan afspilles.
5. Modtagere af personoplysninger
CBS kan i visse situationer videregive personoplysninger til følgende eksterne instanser, og det vil enten være baseret på en juridisk forpligtelse fastsat i loven eller dit forudgående samtykke:
• Uddannelses- og Forskningsministeriet
• Danmarks Statestik
• Det Danske Politi
• Styrelsen for International Rekruttering og Integration
• Et udenlandsk universitet hvis du i forbindelse med din uddannelse gennemfører en udveksling med et udenlandsk universitet
CBS indsamler dine data, så vi kan:
• Full Fabric: Det indsamlede data i Full Fabric er relateret til den handling, den potentielle lead tager: nogle gange indsamler vi kun navn, e-mailadresse og telefonnummer, nogle gange også adresse, fødselsdato, års arbejdserfaring osv. De indsendte ansøgninger inkluderer følgende filer: CV, motivationsbreve, udskrifter eller akademiske beviser, digitale fotos. Data bruges til at spore, kommunikere og administrere leads og deres ansøgning til vores programmer. Ligeledes bruges i forbindelse med optagelse på uddannelser og programmer. Dermed bruges persondata til indskrivning og studieadministration i Full Fabric.
• Campaign Monitor: Data bruges til at sende målrettede e-mail-kommunikation, og vi bruger kun navn og e-mailadresser på de relevante leads i Campaign Monitor.
• Apsis: Data bruges til at målrette kommunikation via emails.
• Google Analytics: Vi bruger Google Analytics til at spore og analysere adfærden på vores hjemmeside for at forbedre vores indhold. Ligeledes bruges Google Analytics med det formål at markedsføre CBS.
• Deling med sociale medier: Facebook, Instagram, Twitter, Samt LinkedIn, herunder LinkedIn Insight Tag. For at spore og analysere adfærd, når vi optimerer vores hjemmeside og annoncering. Vi deler information om vores programmer på disse platforme, men vi kører også reklamekampagner på dem.
• Sleeknote: Benyttes til popups på hjemmesiden. Data bruges til e-mail-kommunikation, og vi bruger kun navn og e-mailadresser på de relevante leads.
7. Perioden for opbevaring og behandling af dine personoplysninger
Du er til enhver tid velkommen til at trække dit samtykke tilbage, ellers vil CBS opbevare dine data, så længe formålet stadig gælder, og dermed slette dine data, når formålet med behandlingen er opfyldt.
Hvis du ansøger om en uddannelse på CBS vil de personoplysninger, som CBS indsamler i forbindelse med din uddannelse blive opbevaret i op til 5 år. Perosnoplysninger, der er nødvendige for at kunne udstede et nyt eksamensbevis eller dokumentation for gennemførte prøver skal opbevares i op til 30 år fra afslutningen af din uddannelse.
8. Dine rettigheder
CBS vil gerne sikre dig, at du er fuldt ud klar over alle dine databeskyttelsesrettigheder. Enhver bruger er berettiget til følgende:
8.1 Retten til indsigt:
Som registreret har du ret til at få indsigt i de oplysninger som Efteruddannelsesområdet opbevarer om dig. Du har ret til nogle generelle oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger hos CBS. Du har i den forbindelse ret til at anmode CBS om at få ét udskrift af dine personoplysninger, som behandles af enheden gratis. Ved anmodning om udlevering af flere eksemplarer har den dataansvarlige hos CBS ret til at opkræve en rimelig betaling/gebyr i overensstemmelse med de administrative omkostninger forbundet med denne service.
8.2 Retten til berigtigelse:
Du har ret til at anmode om, at CBS berigtiger de oplysninger der behandles om dig. Retten til berigtigelse indebærer, at du kan få dine personoplysninger ændret hvis disse ikke længere er korrekte.
8.3 Retten til sletning:
Du har ret til at anmode CBS om at slette dine personlige data.
Retten til sletning indebærer, at du kan få slettet personoplysninger, som ikke længere er nødvendige for CBS som organisation, hvis du har trukket dit samtykke tilbage, hvis personoplysningerne behandles ulovligt, eller hvis CBS i henhold til loven er forpligtet til at slette de personlige oplysninger.
8.4 Retten til at begrænse behandlingen:
Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger i følgende tilfælde:
• Hvis du er af den opfattelse, at CBS behandler urigtige personoplysninger om dig, har du ret til at få behandlingen begrænset, indtil det kan fastslås, om de pågældende personoplysninger er korrekte eller ej.
• Hvis du er af den opfattelse at CBS’ behanding af dine oplysninger er ulovlig, men du ønsker ikke, at dine personlige oplysninger slettes, da du foretrækker begrænset behandling. Dette ville være tilfældet f.eks. hvis du ønsker at kunne dokumentere, hvilke oplysninger der er indgået i behandlingen af en sag, herunder for at kunne fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende.
8.5 Retten til at gøre indsigelse mod behandling:
Du har ret til at gøre indsigelse mod CBS’s behandling af dine personoplysninger og bede CBS om at ophøre med at behandle dine personoplysninger, hvis personoplysninger behandles i forbindelse med.
• Direkte markedsføring
• CBS’s udførelse af opgaver som offentlig myndighed.
8.6 Retten til dataportabilitet:
Du har ret til at anmode om, at CBS overfører de data, vi har indsamlet, til en anden organisation eller direkte til dig. Hvis du selv har givet dine personoplysninger til CBS, hvis dine personoplysninger bliver behandlet elektronisk og hvis oplysningerne behandles på baggrund af samtykke fra dig eller på baggrund af en kontrakt mellem dig og CBS/Efteruddannelsesenheden.
8.7 Ret til at trække samtykke tilbage:
Hvis du har givet samtykke til, at CBS behandler dine personoplysninger, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage, og CBS vil ikke kunne behandle dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke. Tilbagetrækning af dit samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af behandlingen, som allerede har fundet sted.
9. Kontaktinformation
Hvis du har spørgsmål til privatlivspolitikken, de data, vi opbevarer om dig, eller du gerne vil udøve nogen af dine databeskyttelsesrettigheder, er du velkommen til at kontakte CBS' databeskyttelsesrådgiver på mail: dpo@cbs.dk.
Hvis du mener at CBS/Efteruddannelsesenheden ikke lever op til sine forpligtelser i databeskyttelsesforordningen og ønsker at indberette en klage, kan du kontakte Datatilsynet. Find venligst kontaktoplysninger nedenfor.
Datatilsynet
Borgergade 28, 5
1300 København K.
dt@datatilsynet.dk
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller kommentarer.
Ønsker du at læse om vores cookiepolitik, kan du gøre det via dette link. Klik her.